自动化您的商业生活专注于您的专业知识
你小时候看过杰森一家吗有了女仆机器人自动淋浴和自我复制的小部件工厂当杰森一家首次播出时人们对自动化的未来感到兴奋那里的劳动会更少休闲时间会更多。它还没有完全实现。我们仍然在工作人类仍然需要进行清洁工作尽管让我们离不再需要这样做又近了一步。但是您可以使用很多工具和系统来自动化您的某些生活而且说实话您绝对应该这样做。自动化的生活会是什么样子大多数情况下它们不是真正的机器人而是一种自动化工具技术和系统可以让您摆脱办公桌上的工作让您回到只有您能做的事情上。想象一下您早上上班花几个小时处理一个具有高收入潜力或对更大的组织计划至关重要的大项目。然后你花一些时间做一些你擅长并且处于最佳状态的工作。然后你的一天就结束了你就获得了他们所说的工作生活平衡的生活平衡。听起来不错对吧这听起来不是一个有效利用时间管理压力成为最具创造力最投入的自我的好方法吗这听起来也不像大多数日子。当您发展业务领导团队或服务一群客户时您的工作量通常会超出您的需要。不是出于任何负面原因而是因为您只是不想将某些事情自动化或者不知道某些事情可以自动化或者仔细认真地审视自己如何度过时间这将告诉您到底可以少做哪些事情的。当然这是实现更多工作生活自动化的第一步。因为并不是所有事情都可以自动化也不是所有事情都应该自动化但是什么可以并且应该自动化应该成为您的优先事项。如何决定自动化或委托什么什么是自动化的最佳候选者它是指任何经常发生或重复 阿尔及利亚WhatsApp 号码 发生的事情并且有明确的流程来完成它。它不需要批判性思维就可以正确完成并且自动化所花费的时间不会比您在合理的时间范围内“赚回”的时间多。我们很快就会详细介绍这些内容。首先我们来谈谈创建一个你可能不再需要做的事情的列表。几年前我读了虚拟自由它改变了我的生活。克里斯达克所著的这本书讨论了如何决定你需要自己做什么以及你可以委托做什么。他的最终目标是让你从他的公司我们已经使用过并且非常好而且便宜雇用一个虚拟助理。读完后我让团队中的每个人都列出了相同的三个列表你讨厌做的事情有哪些有哪些是您喜欢做但可能不应该做的事情什么事情只有你才能做然后我们开始研究如何委派或自动化这样我们每个人都在致力于我们的核心专业知识。
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列出你的清单你也可以做到的在接下来的一周左右的时间里请注意你如何度过你的时间。有些应用程序可以执行此操作如果您在代理机构方面您可以使用时间跟踪来为您执行此操作或者您可以打开一个电子表格并记下每次更改时执行的操作任务。然后对于要自动化的列表您想要再创建一个列表。写下你坚持做的每一件事每天每周或每月。对于其中每个问题请提出以下问题我是否始终遵循相同的流程来执行此操作我是否必须批判性地思考或做出某种决定才能完成这项任务如果答案分别是“是”和“否”则这可能是您可以自动化的任务。如果你总是以不同的方式完成任务问问自己是否真的需要每次都以不同的方式完成任务或者是否有一种方法可以每次都正确地完成任务。但如果你必须做出决定来完成这项任务而除了你之外没有人可以做出决定那么你就必须把这项任务保留在自己的办公桌上或者将其委托给其他人。寻找机器人或者人你做出的决定你建立的关系以及你所做的创造性的事情仍然应该由你手动完成。我们正在寻找的是其他一切。
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